Структура отчетности компании

Структура отчетности относится к властным отношениям в компании - кто кому подчиняется. Для малых предприятий с несколькими сотрудниками такая структура часто очевидна: все отчитываются перед владельцем. Однако при наличии достаточного количества новых сотрудников для координации всех усилий, вероятно, потребуется формальная организационная структура. Эта структура устанавливает, кто отвечает за различные задачи, за направления деятельности и за организацию в целом. Эти границы полномочий и отношения между людьми, облеченными властью, служат для создания структуры отчетности.

Вертикальный

Вертикальный аспект организационной структуры создает иерархию власти. Сотрудники имеют право выполнять только свою индивидуальную работу, поэтому они находятся внизу иерархии. Они подчиняются оперативным руководителям, которые сами могут нуждаться в надзоре со стороны менеджеров среднего звена. Эта растущая власть продолжается до самого верха структуры отчетности, останавливаясь у владельца или главного исполнительного директора. На организационной диаграмме линии соединяют должности с соответствующими менеджерами. Утверждается, что операционное, среднее и высшее руководство имеет линейные полномочия над теми, кого они непосредственно контролируют. Вертикальные отношения в структуре отчетности - это цепочка подчинения.

По горизонтали

Горизонтальный аспект структуры отчетности устанавливает отношения между коллегами и между отделами. Боковые отношения влияют на благополучие бизнеса, потому что люди и подразделения по всей организации должны координировать усилия для развития компании. Это может создать путаницу, например, если подчиненный одного менеджера обращается к другому менеджеру для работы над межведомственным проектом. Вместо этого двум равноправным менеджерам, каждый из которых обладает полномочиями по принятию решений, необходимо согласовать свои ресурсы. Горизонтальный аспект структуры также определяет диапазон контроля каждого менеджера. Количество подчиненных, подчиняющихся менеджеру, составляет его штат.

Управление персонала

Некоторые отделы в бизнесе существуют для того, чтобы давать советы. Например, большой корпорации может потребоваться целый юридический отдел. Некоторым малым предприятиям могут потребоваться люди, преданные исследованиям. Эти консультативные отделы сообщают о своих советах и ​​знаниях другим менеджерам или непосредственно владельцу. Информация является основой для решений, влияющих на другие отделы, а зачастую и на всю компанию. Говорят, что советники имеют штатные полномочия. Советники могут также обладать линейными полномочиями в своих собственных отделах.

Функциональная власть

Некоторые менеджеры по персоналу должны иметь полномочия в отношении определенных процедур или задач в компании. Например, менеджер отдела кадров мог создать процедуры, которым должны следовать все менеджеры для предотвращения дискриминации и поощрения разнообразия. Руководители всей компании должны будут сообщать о соблюдении требований менеджеру по персоналу, который обладает функциональными полномочиями в отношении процедур.

Создание структуры

Владелец малого бизнеса устанавливает структуру отчетности в качестве последнего шага в организационном дизайне. Она выстраивает оптимальную структуру, сначала рассматривая стратегические цели и миссию компании, а затем перечисляя все задачи, необходимые для выполнения необходимой работы. Владелец сортирует, классифицирует и группирует задачи для создания рабочих мест и отделов. Распределение работы и делегирование полномочий. Определив всю работу и роли, владелец может настроить вертикальные и горизонтальные аспекты организации, установив отношения отчетности.