beonlinebyhp.com

Когда вы планируете запуск своего бизнеса, следует учитывать множество факторов. Какие товары вы собираетесь продавать? Будете ли вы работать в обычном режиме, работать в основном в Интернете или предлагать и то, и другое? Вам нужны сотрудники? В дополнение ко всем этим деталям, вам необходимо принять еще одно важное решение, чтобы правильно организовать свой бизнес: будете ли вы использовать систему бухгалтерского учета на кассовой основе или по методу начисления? Денежная основа может быть хорошей, когда вы только начинаете, но вы можете серьезно подумать о том, чтобы смириться и настроить метод начисления с самого начала.

Что такое учет по методу начисления?

Учет по методу начисления - это метод, используемый для записи транзакций, когда они происходят, а не при обмене денег. Например, если покупатель покупает товар на сумму 500 долларов, и вы выставляете ему счет за товары, даже если вы не получите деньги позже, продажа немедленно регистрируется в вашей системе бухгалтерского учета. Таким же образом можно рассматривать и расходы. Если вы покупаете оргтехнику и используете корпоративную кредитную карту, даже если вы не будете расплачиваться по карте в течение месяца, расход заносится в учетную систему в день покупки.

Преимущества учета по методу начисления

Учет по методу начисления имеет ряд преимуществ, большинство из которых связано с точной отчетностью о доходах и расходах:

1. Он дает точную картину общего денежного потока для бизнеса. Многие бизнес-операции происходят в течение нескольких месяцев и, следовательно, нескольких отчетных периодов. Учет по методу начисления отражает то, что доходы и расходы, полученные за один месяц, могут переноситься на следующий месяц или даже дольше.
2. Инвесторы предпочитают учет по методу начисления. Бизнес, использующий учет по методу начисления, часто рассматривается как более постоянный и устойчивый, чем бизнес, использующий методы учета по кассовому методу.
3. Это предпочтительный метод для GAAP. Общепринятые принципы бухгалтерского учета, установленные Советом по стандартам финансового учета, предпочитают учет по методу начисления, а не по кассовому методу, потому что финансовая отчетность для бизнеса, использующего учет по методу начисления, считается более точной, поскольку операции отражают то, когда они действительно имели место, а не когда деньги обменялись.

Недостатки учета по методу начисления

У использования метода начисления есть некоторые недостатки, большинство из которых связано с персоналом, необходимым для обслуживания системы:

1. Небольшим компаниям может не хватать персонала, необходимого для управления этим методом. В более крупных компаниях обычно есть сотрудники - даже целый отдел - которые занимаются отслеживанием транзакций и составлением отчетов. Например, в больнице может быть отдел дебиторской задолженности для отслеживания счетов пациентов и отдел кредиторской задолженности для отслеживания больничных расходов.
2. Для учета по методу начисления требуется отчетность не реже одного раза в месяц. Чтобы оставаться точным, учет по методу начисления требует частого создания отчетов. Обычно это ежемесячные финансовые отчеты, с которыми знакомо большинство бизнес-менеджеров, например, отчет о прибылях и убытках и баланс. Но отчеты о дебиторской и кредиторской задолженности часто создаются чаще.
3. Налоги. Хотя преимуществом использования метода начисления является то, что вы можете сообщать о доходе, когда совершена продажа, вместо того, чтобы ждать, пока у вас появятся наличные, это также означает, что бизнес платит налоги с денег, которые он не получил.

Подходит ли учет по методу начисления для вашего бизнеса?

Если вы планируете в какой-то момент привлечь внешнее финансирование для своего бизнеса, то, скорее всего, вам лучше всего будет использовать метод начисления. Вы можете запустить систему учета по методу начисления, такую ​​как кассовая, просто не предоставляя кредит или самостоятельно используя кредит для транзакций. Кроме того, если вы начинаете использовать кассовый метод, а затем хотите перейти на метод начисления через год или два, вам придется запросить разрешение у налоговой службы, чтобы сделать это.