Осуществление платежа по остатку средств на счетах к оплате
Остаток вашей кредиторской задолженности - это общая сумма, которую вы должны поставщикам, которые предоставили вам кредит для ваших закупок материалов или товаров. При совершении платежа по остатку кредиторской задолженности вашего малого бизнеса вы должны учитывать все применимые скидки, чтобы определить сумму платежа и зарегистрировать платеж в своей системе бухгалтерского учета.
О счетах к оплате
Компания перечисляет остаток своей кредиторской задолженности в разделе текущих обязательств своего баланса. Эта сумма включает все неоплаченные счета. Поставщик может предложить скидку на счет в качестве стимула для досрочной оплаты. Чтобы оценить наилучшее время для оплаты конкретного счета, вы должны решить, что более выгодно: заплатить раньше и получить скидку или сэкономить деньги и заплатить позже.
Условия выставления счетов
В счете-фактуре указывается дата выставления счета, непогашенный остаток и условия кредита. Поставщик может указать свои условия кредита в счете-фактуре, например, как «1/10, нетто 30». Эти примеры чисел означают, что вы получаете скидку в размере 1% за оплату счета в течение 10 дней с даты выставления счета. Если вы не заплатите в течение 10 дней, полная оплата должна быть произведена в течение 30 дней с даты выставления счета.
Расчет оплаты
Если вы платите вовремя за скидку, умножьте процент скидки на непогашенный остаток по счету, чтобы определить скидку. Вычтите скидку из баланса, чтобы рассчитать платеж, и оплатите эту сумму. Если вы платите после истечения срока предоставления скидки, оплатите непогашенный остаток, указанный в счете. Например, если вы имеете право на скидку на остаток по счету в 500 долларов с условиями кредита 2/15, чистая 45, умножьте 0,02 на 500 долларов. Доступная скидка составляет 10 долларов США. Вычтите 10 долларов из 500, чтобы получить сумму платежа, которая составляет 490 долларов.
Запись платежа
Когда вы отправляете платеж, дебетуйте полную сумму счета на свой счет кредиторской задолженности в своих записях. Это уменьшает остаток кредиторской задолженности на сумму вашей задолженности. Зачислите фактическую сумму, которую вы заплатили, на денежный счет. Кредит уменьшает денежный счет, который является счетом активов. Если вы получили скидку, зачислите сумму скидки на счет скидок на покупку. Используя пример из предыдущего раздела, дебетуйте 500 долларов на счетах к оплате, зачислите 490 долларов на наличные и зачислите 10 долларов на скидки при покупке.
