beonlinebyhp.com

Автоматическая система расчета заработной платы позволяет работодателю обрабатывать платежную ведомость через компьютеризированную систему. Ручная система расчета заработной платы требует, чтобы платежная ведомость обрабатывалась вручную и, следовательно, является значительно более медленной процедурой, чем автоматизированная система. Первый упрощает расчет заработной платы и уменьшает количество ошибок, которые более вероятны при использовании ручной системы.

Хронометражный транспорт

Оплата почасовым работникам производится в соответствии с отработанными часами в течение периода оплаты. Работодатель использует систему учета рабочего времени, чтобы отслеживать часы и соответственно платить почасовым сотрудникам. Поэтому очень важно, чтобы время каждого сотрудника рассчитывалось точно. Многие работодатели используют часы для отслеживания рабочего времени. Система ручного расчета заработной платы требует ручного расчета данных часов; это увеличивает вероятность ошибок.

Автоматизированная система учета рабочего времени позволяет работодателю импортировать данные часов в программное обеспечение для расчета заработной платы. В частности, сотрудник использует считывающую карту или значок, отпечаток руки или отпечаток пальца, чтобы приходить и уходить. После того, как записи перенесены в программу расчета заработной платы, программа вычисляет отработанное время. Все, что должен сделать сотрудник по начислению заработной платы, - это правильно распределить время и внести необходимые правки.

Расчет оплаты

Автоматическая система расчета заработной платы использует программное обеспечение для расчета заработной платы. Программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как QuickBooks, PenSoft, Z-Pay, Ultipro и Sage Peachtree, рассчитывает прибыль брутто-нетто на основе данных, вводимых представителем платежной ведомости. Поэтому результат зависит от точности ввода. Таким образом, если уволенному сотруднику причитается выходное пособие, но представитель по заработной плате не делает запись, система его не выплачивает. Обычно система надежна до тех пор, пока введены правильные данные.

Автоматизированная система выполняет все виды платежей: почасовые, сверхурочные, двойные, заработные платы, комиссионные, бонусы, повышения заработной платы, ретроактивные выплаты, удержания из заработной платы, автоматические платежи и возмещение стоимости обучения. Примечательно, что автоматизированная система исключает ручное написание зарплатных чеков. Система автоматически генерирует чеки и квитанции и позволяет осуществлять прямой перевод.

Расчет удержания

Заработная плата и удержания из заработной платы являются необходимой частью расчета заработной платы. Работодатель должен взимать обязательные удержания с зарплаты сотрудников, включая федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на медицинское обслуживание и, как правило, подоходный налог штата. Эти налоги могут потребовать много времени и затруднить расчет вручную. К расчету удерживаемого налога прилагается ряд правил. Благодаря автоматизированной системе расчета заработной платы, программное обеспечение жестко запрограммировало налоговые ставки в системе. Он рассчитывает удерживаемый налог для каждого сотрудника на основе введенных данных об условиях удержания. Это снижает вероятность ошибок налога на заработную плату, которые могут привести к сборам со стороны IRS и государственного налогового агентства.

Бухучет, ведение учета, делопроизводство

IRS требует, чтобы работодатели вели налоговую отчетность по найму в течение как минимум четырех лет. Кроме того, Министерство труда США требует, чтобы ведомость заработной платы велась не менее трех лет. Ручная система требует заполнения необходимых данных о заработной плате вручную, что отнимает время и увеличивает беспорядок. Программное обеспечение для расчета заработной платы генерирует и хранит данные о заработной плате и налогах на трудоустройство.