beonlinebyhp.com

Факсы являются бесценным активом для многих предприятий и позволяют отправлять и получать физические копии документа по телефонной линии. Вы можете отправлять или получать контракты, счета или квитанции клиентам или клиентам. Переадресация факсов - это когда факсимильный аппарат принимает входящий факс и отправляет его заранее запрограммированному адресату, например, на рабочий адрес электронной почты, вместо того, чтобы печатать факс.

О пересылке факсов

Переадресация факсов похожа на переадресацию звонков, когда входящий телефонный звонок отправляется на другой телефонный номер, такой как мобильный телефон, голосовая почта или другая телефонная линия в офисе. Однако вместо того, чтобы просто отправлять входящий факс на другой номер телефона со вторым факсимильным аппаратом, переадресация факсов также позволяет вам настроить факсимильные аппараты так, чтобы их можно было отправлять на адрес электронной почты или сохранять в блоке сообщений сервера или Общая файловая система Интернета, например сеть Microsoft Windows, имеющая доступ к принтерам, компьютерам и другим устройствам. Некоторые модели факсимильных аппаратов также могут отправлять факсы через сеть VoIP.

Пересылка факса на электронную почту

Факсы, отправляемые на рабочий адрес электронной почты и с него, можно получать как вложения. Эти факсы можно сохранять как файлы PDF, TIFF или XPS. После получения факсимильного сообщения в виде вложения к электронному письму его можно открыть и распечатать с компьютера. Эта функция позволяет сохранить конфиденциальность всех передач факсов, что не допускается традиционными факсами, поскольку распечатанный факс будет оставаться в приемном лотке, пока кто-нибудь в офисе его не заберет.

Настройка пересылки факсов

Когда вы настраиваете свой факсимильный аппарат для пересылки факсов на компьютер, вам нужно будет ввести IP-адрес, на который будет пересылаться входящий факс, имя хоста, путь к документу - если вы используете SMB - логин имя принимающей стороны, пароль и имя файла. Вы также можете настроить свой факсимильный аппарат для отправки уведомления по электронной почте на рабочий адрес электронной почты, на который будет пересылаться факс.

Факсимильные аппараты

Факсимильные аппараты с функцией пересылки факсов производятся Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark и Canon. Некоторые факсимильные аппараты позволяют настроить переадресацию факсов на самом аппарате, вводя информацию на цифровой дисплей; другие могут потребовать, чтобы вы установили их, войдя в них через Интернет с вашего компьютера, аналогично тому, как вы входите в маршрутизатор с его IP-адресом.