beonlinebyhp.com

Вы можете использовать Microsoft Office Excel, чтобы установить правила условного форматирования для обработки сложных сценариев без необходимости кодировать все формулы самостоятельно. Это полезно, когда вам нужно провести сравнение или быстро просмотреть данные, соответствующие определенным критериям. Например, вы можете установить правило для выделения ячеек, содержащих значения, превышающие определенное число, или применять формулы к вашим данным о продажах. Вы можете использовать предустановленные правила Excel, которые охватывают распространенные сценарии, или установить свои собственные правила в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Excel предоставляет вам простое диалоговое окно, упрощающее установку правил.

1

Коснитесь значка «Microsoft Office Excel» на начальном экране Windows, чтобы запустить Excel. Вам может потребоваться прокрутить, чтобы найти значок.

2

Нажмите кнопку «Офис» в верхней части экрана приложения Excel. Нажмите «Создать», если вам нужно создать пустую электронную таблицу. Если вы используете существующую книгу Excel, нажмите «Открыть» и найдите файл на локальном компьютере или в сети.

3

Выберите диапазон ячеек, к которому вы будете применять правило, щелкнув первую ячейку в диапазоне и перетащив указатель мыши на последнюю ячейку в диапазоне.

4

Перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите «Условное форматирование». Выпадающее меню содержит несколько наборов предустановленных правил, которые вы можете выбрать, а также параметры для создания нового правила или редактирования существующих правил.

5

Выберите одно из перечисленных правил, если вам просто нужно выполнить быстрое форматирование, и введите критерии правила в соответствующие текстовые поля. Например, чтобы установить правило, которое выделяет все ячейки в выбранном диапазоне данных со значением больше 6, выберите «Правила выделения ячеек», выберите пункт меню «Больше чем» и введите «6» в текстовое поле значения. Выполните аналогичную процедуру, чтобы установить правило для любого другого перечисленного параметра условного форматирования.

6

Нажмите «Условное форматирование» и выберите «Новое правило», если вашего правила нет в меню. Введите пользовательские параметры для нового правила в диалоговом окне правила, которое будет отображаться на экране. Вы можете ввести сложные формулы в поле формул, чтобы полностью настроить новое правило. Нажмите кнопку «Форматировать», чтобы установить элементы форматирования, такие как цвет выделения и шрифт. Когда вы закончите вводить параметры правила, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить новое правило.