beonlinebyhp.com

Работодатели, которые боятся увольнения, могут вздохнуть с облегчением после увольнения уволенного сотрудника; но работа еще не сделана. После того, как уволенный сотрудник покинет помещение, напишите небольшую памятку людям, которым необходимо знать об уходе. Сюда могут входить сотрудники службы безопасности, менеджеры, те, кто работает в отделе уволенного сотрудника, и люди, которые регулярно взаимодействовали с уволенным сотрудником.

Кончик

Объявление об увольнении сотрудника требует такта. Ваше объявление должно быть четким и по существу, а также защищать конфиденциальность и достоинство бывшего сотрудника. Ваше объявление также может побудить сотрудников рассмотреть вопрос о подаче заявки на открывшуюся вакансию.

Очевидно, прекращение действия государства

Напишите предложение, в котором просто и четко указано, что указанный сотрудник был уволен. Другими словами, пути компании и бывшего сотрудника расходятся. Вам не нужно указывать какие-либо причины для увольнения, и, по сути, следует избегать объяснения причин, которые могут быть предъявлены против вас или порождать недоброжелательность.

Добавьте предложение или фразу, указывающую, когда прекращение действия вступает в силу. Это позволяет сотрудникам знать, что они не должны видеть человека в помещении после даты вступления в силу.

Пожелайте сотруднику удачи

Напишите предложение, в котором выразите свои наилучшие пожелания этому уволенному сотруднику в будущем. Это помогает поддерживать позитивный тон в памятке и признает тот факт, что сотрудник внес вклад в ваш бизнес и, вероятно, имел друзей в компании, которым небезразлично его будущее.

Пример:

Мы ценим работу, которую Джон проделал для нашей компании, и желаем ему успехов в его будущих начинаниях.

Объясните предстоящую рабочую нагрузку

Один из основных вопросов, который возникнет у ваших оставшихся сотрудников, - придется ли им выполнять дополнительную работу из-за отсутствия уволенного сотрудника. В служебной записке укажите, кто в дальнейшем будет выполнять работу уволенного сотрудника.

Пример:

С завтрашнего дня у нас будет временный сотрудник на этой должности. А пока все срочные задачи или вопросы направляйте Мэри Смит.

Приглашение на работу к действующим сотрудникам

В последней части памятки у вас есть возможность пригласить своих сотрудников, чтобы помочь вам заполнить открытую вакансию. Напишите два или три предложения, описывающих, какими квалификациями должен обладать идеальный кандидат, каковы ваши сроки для заполнения должности и кто является ответственным лицом для сбора резюме. Обязательно укажите, хотите ли вы потенциально продвигаться внутри компании, прежде чем начинать внешний поиск. Это положительно завершает записку и помогает получателям смотреть в будущее, а не зацикливаться на сотруднике, которого вы были уволены.

Пример:

Мы начинаем поиски кого-нибудь, кто заменит Джона в его роли менеджера по связям с общественностью. Эта должность требует степени бакалавра в области коммуникаций, маркетинга или смежной области, а также не менее пяти лет опыта работы в сфере связей с общественностью или маркетинга. Если вы заинтересованы в этой должности, поговорите со своим руководителем, который свяжется с HR от вашего имени.