beonlinebyhp.com

Компании, использующие метод начисления, часто имеют на балансах отложенные расходы. Это потому, что при учете по методу начисления бухгалтеры признают расходы тогда, когда они происходят, а не когда компания оплачивает счета. Как только компания сможет признать расходы, бухгалтер удаляет отложенные расходы из баланса.

Основы отсроченных расходов

Расходы будущих периодов или предоплаченные расходы - это расходы, которые компания планирует признать в более позднем отчетном периоде. Если вы заплатили за услугу или продукт, но они еще не были доставлены или реализованы, у вас есть отсроченные расходы. Например, рассмотрим компанию, которая выплачивает единовременно 1,200 долларов за шесть месяцев страхования ответственности. Несмотря на то, что компания платит авансом, она должна равномерно признавать расходы в течение последующих шести месяцев. Бухгалтер компании должен признать расходы на страхование в размере 200 долларов за первый месяц и отложить оставшиеся 1000 долларов.

Отложенные и начисленные расходы

Владельцы бизнеса часто путают отсроченные и начисленные расходы. Хотя термины кажутся похожими, они представляют собой противоположные сценарии. Отложенные расходы возникают, когда компания вносит предоплату за продукт. То есть деньги ушли из компании, но еще не получили выгоду от продукта. Напротив, начисленные расходы - это те, которые вы признали, но еще не оплатили. Например, если компания выплачивает проценты по кредиту один раз в три месяца, она начисляет процентные расходы за те месяцы, которые не выплачивает. Начисленные расходы часто называют кредиторской задолженностью и отражаются в балансе как обязательства.

Обработка баланса

Расходы будущих периодов отражаются в балансе как активы. Бухгалтеры рассматривают отложенные расходы как активы, потому что они предоставят компании какой-либо товар или услугу в более поздний момент времени. Например, бухгалтер, регистрирующий операцию по страхованию, дебетует отложенные расходы, счет активов на сумму 1000 долларов и кредитует наличные деньги на сумму 1000 долларов.

Признание отложенных расходов

Как только компания получит прибыль в виде отложенных расходов, она должна признать эти расходы. Для отложенных расходов, таких как аренда и страхование, бухгалтер обычно проводит пакет ежемесячных проводок, чтобы признать расходы, которые были отложены. Для признания расходов бухгалтер дебетует расходы по страхованию и кредитует счет активов отложенных расходов. Эта запись удаляет актив из баланса и переносит его в отчет о прибылях и убытках как расход.