beonlinebyhp.com

В учете по методу начисления выручка вводится в момент получения, а расходы - в момент их возникновения. Это делается для того, чтобы менеджеры, акционеры и кредиторы могли определить, сколько компания заработала за период, а не только когда ей заплатили. В бухгалтерском журнале с двумя столбцами активы - вещи, которыми вы владеете, - и расходы вводятся в столбец дебета. Обязательства - вещи, которые вы должны - и доходы заносятся в столбец кредита.

Примеры корректировки записей

Один из расходов, который несет бизнес, связан с приобретением материалов. Чтобы убедиться, что эти расходы совпадают с правильным периодом времени, используются корректирующие записи. Например, если проверка запасов выявила, что расходные материалы на 500 долларов были израсходованы, 500 долларов будут внесены в дебетовый столбец для расходов на материалы и 500 долларов в кредитный столбец для расходных материалов. В дебетовой записи будут регистрироваться понесенные расходы в размере 500 долларов, а в кредитной записи будут регистрироваться израсходованные расходные материалы в размере 500 долларов. Если бы эта запись не была введена, расходы были бы занижены на 500 долларов, что привело бы к завышению чистой прибыли на 500 долларов.

Запись о корректировке заработной платы

Часто корректирующая запись для начисленных расходов включает в себя платежную ведомость, поскольку это еще один расход, который, возможно, потребуется скорректировать до выпуска финансовой отчетности. Предположим, что сотрудники компании заработали 4000 долларов зарплаты по состоянию на 31 декабря, но не получат зарплату до 15 января. Чтобы убедиться, что расходы указаны как расходы текущего года, необходимо внести корректирующую запись. Делается дебетовая запись для 4 000 долларов США по расходам на заработную плату для регистрации расходов, а также проводится кредитовая запись для зарплат, подлежащих выплате в размере 4 000 долларов США, для отражения обязательства. Если бы эта запись не была сделана, расходы за год были бы занижены на 4000 долларов, а чистая прибыль была бы завышена на 4000 долларов.

Запись процентного дохода

Корректирующие записи не только фиксируют расходы, но и фиксируют доход, поясняет Bench, бухгалтерский онлайн-сервис для предпринимателей. Если у компании есть процентный счет, возможно, на нее были начислены невыплаченные проценты. Например, если компания заработала 500 долларов США в виде процентов в конце отчетного периода, которые не были выплачены, она должна внести корректирующую запись, состоящую из дебета 500 долларов США по процентам к получению для отражения суммы, которая ей причитается, и кредита в размере 500 долларов США. на процентный доход для записи заработанной суммы.

Принцип сопоставления

Как объясняет бухгалтерский коуч, принцип сопоставления диктует, что начисленная выручка должна вводиться, когда она получена, а расходы должны вводиться, когда они возникли. Если выручка получена в 2019 году, но получена в 2020 году, отсутствие корректирующей записи приведет к тому, что чистая прибыль окажется ниже в 2019 году и выше в 2020 году, чем следовало бы. Если расходы понесены в 2019 году, но оплачены в 2020 году, пропуск корректирующей записи приведет к увеличению чистой прибыли в 2019 году из-за того, что расходы не регистрируются.

По сути, принцип соответствия связывает финансовые точки между расходами и затратами, а также доходом или другими выгодами, создаваемыми этими расходами или затратами. Он обеспечивает четкую цепочку регистрации, чтобы компания могла проверить, что ее системы бухгалтерского учета и закупок работают должным образом, а финансовое положение никогда не искажается.