beonlinebyhp.com

Термин «добровольная организация» может относиться к множеству формальных и неформальных организационных структур. Некоторые из них являются некоммерческими структурами, а другие - благотворительными организациями, чья миссия - служить. Существуют и другие неформальные добровольные организации, такие как местные клубы, в которых люди добровольно участвуют из-за общей цели, причины или образа мышления. Большинство организаций, даже неформальных, имеют определенную структуру, чтобы поддерживать работу организации для достижения своих целей и предотвращать хаос, когда дело доходит до делегирования задач. Обязанности председателя вращаются вокруг внутренних и внешних руководящих ролей. Организации могут определять обязанности председателя в зависимости от размера, потребностей и уровня опыта волонтеров в организации.

Добровольная организационная структура

Добровольная организация - это обычно юридическое лицо, которое, по признанию IRS, имеет определенный уровень освобождения от налогов. Этот термин порождает мысли о некоммерческих организациях, таких как благотворительные организации, но не каждая добровольная организация является благотворительной. Конечно, популярные благотворительные организации, такие как The March of Dimes или Susan B Komen Foundation, являются благотворительными организациями, которые собирают средства для повышения осведомленности и финансирования исследований. Они пользуются налоговым статусом IRS 501 (c) (3). Однако ассоциация домовладельцев, братское общество или торговая ассоциация также не подпадают под действие других кодексов IRS 501, которые имеют добровольное участие. Эти другие организации не выполняют благотворительную миссию, а вместо этого выполняют коллективную цель, которая часто остается внутренней для добровольной группы.

Чтобы быть признанной организацией, освобожденной от уплаты налогов, добровольная группа должна сформировать формальное коммерческое предприятие, получить идентификационный номер налогоплательщика и подать заявку на освобождение. Для освобождения от IRS требуется список членов совета директоров, существующая финансовая история или прогнозируемые финансовые бюджеты и использование средств. В совете директоров должны быть президент или председатель, а также казначей и секретарь. Бывают случаи, когда в новых или очень маленьких организациях один человек выполняет несколько ролей. В более крупных организациях эти и другие роли, такие как вице-президент, вице-председатель, депутат парламента и т. Д., Выполняются волонтерами, за которые проголосовало коллективное членство организации.

Обязанности председателя Резюме

Председатель - это главный авторитет в организации. В отличие от директора, который работает, чтобы выполнять голоса и соглашения совета директоров, председатель действует как генеральный директор компании. Обязанности этого лидера могут быть в целом или конкретно изложены в уставе или учредительных документах организации. Председатель возглавляет заседания совета директоров, устанавливая и составляя повестку дня заседаний для рассмотрения и утверждения бюджетных расходов, источников доходов, а также потребностей и проблем организации. Например, повестка дня заседания правления может пересматривать бюджет на следующий финансовый год для его утверждения, определять, соответствуют ли текущие членские взносы или усилия по сбору средств потребностям бюджета, и устанавливать календарь мероприятий для мероприятий и сборов средств, которые организация планирует провести в следующем промежуток времени.

Вне собраний совета директоров председатель отвечает за выполнение повседневных операций. Он будет делегировать такие обязанности, как руководство мероприятием, организация кампании в прессе или опрос среди членов. Он также отвечает за финансовое благополучие организации с помощью казначея организации. Председатель небольших организаций, как правило, является точкой сбора проблем, мозговых штурмов или других вопросов, которые есть у членов, и работает над поиском решений, компромиссов и инноваций.

Организационные постановления и обязанности

Обычно устав организации создается при ее создании. В зависимости от размера и опыта тех, кто разрабатывает устав, они могут не быть полной или современной версией того, что необходимо организации для работы. В добровольных организациях, как правило, основатель организации определяет обязанности членов совета, включая обязанности председателя, или это остается на усмотрение членов. Если устав не требует, чтобы члены одобряли изменения, это оставляет многое на усмотрение председателя и его совета директоров.

Образец общих описаний устава для обязанностей председателя может включать:

1. Остается активным членом Правления

2. Работает с Правлением для выполнения миссии организации

3. Управляется Советом директоров, но является его лидером, определяющим коллективную политику.
4. Устанавливает повестку дня заседаний Совета директоров и председательствует на заседаниях
5. Назначает директоров комитетов
6. Улаживает вопросы между членами правления и членом организации
7. Профессионально представляет организацию сторонним лицам
8. Помогает совету директоров устанавливать приоритеты и планы действий
9. Облегчает стратегическое планирование с советом директоров
10. Решает и обсуждает возникающие проблемы с членами Совета директоров и соответствующими заинтересованными сторонами.
11. Оценивает результаты организации в достижении ее целей и миссии
12. Контролирует финансовые отчеты и работает с членами Совета директоров, чтобы соответствовать требованиям
13. Выполняет все другие назначенные обязанности, назначенные и утвержденные Советом директоров.

Этот список может быть длиннее или короче, в зависимости от совета директоров и устава. Также возможно обновить устав, чтобы изменить устаревшие методы или процессы. Например, старый процесс мог потребовать только одной подписи на исходящих проверках, когда организация была небольшой и недостаточно финансируемой. Если организация выросла, в устав могут быть внесены поправки, требующие подписи как председателя, так и казначея.

Соблюдение налогового законодательства

Тот факт, что организация действует добровольно и имеет преимущество освобождения от налогов, не означает, что она может игнорировать подачу налоговых деклараций. Налоговые декларации показывают IRS, как деньги поступают в организацию и как организация тратит свои деньги. Конечно, если организация собирает много денег и не тратит их на выполнение своей миссии, IRS может провести аудит или аннулировать статус некоммерческой организации. Каждая некоммерческая организация подлежит публичному раскрытию, что означает, что если кто-либо из ее членов или даже широкая общественность попросит показать финансовые отчеты организации, соблюдение требований должно произойти в течение 30 дней.

Организация должна подавать все соответствующие государственные и федеральные налоговые декларации. Пока он выполняет свою уставную миссию, нет особого беспокойства по поводу нарушения правил исключения для некоммерческих организаций. Хотя добровольная организация обычно не платит своим сотрудникам, если у нее есть сотрудники, это необходимо учитывать в налогах. Кроме того, организация должна вести налоговые счета по безработице и страхование компенсации работникам для всех, кто считается работником.

IRS ведет базу данных всех существующих освобожденных от налогов организаций и организаций, утративших свой статус освобожденных от налогов или находящихся на испытательном сроке. Раньше это называлось Select Check (Выборочная проверка), но теперь это просто поиск налоговых организаций. По названию организации или налоговому идентификационному номеру любой может узнать, соответствует ли организация своему статусу. Это важно для участников или третьих лиц, желающих сотрудничать с организацией и которые хотят убедиться, что все поддерживается и законно.

Лидерские качества: видение, мотивация, вдохновение

Хотя быть лидером - это обязанность председателя, она также носит эзотерический характер. Что делает лидером добровольную организацию. Существуют разные стили лидерства, и разные типы организаций управляются разными типами лидеров. Добровольная организация, вероятно, не получит много людей, желающих помочь, если председатель авторитарен и будет руководить ею, как военные, не прислушиваясь и не предоставляя исключений для каких-либо способов ведения дел. Вместо этого добровольная организация имеет тенденцию процветать с дальновидными лидерами, которые вдохновляют членов совета, членов и всего сообщества присоединиться к миссии и работать вместе.

Великий добровольный председатель имеет способность четко обозначить, куда движется организация и почему это важно для успеха ее членов. Люди мотивированы участвовать, выполнять отличную работу и тратить бесчисленные часы на задачи, в которых не будет никакой личной выгоды, только коллективная выгода. Он вдохновляет и показывает пример, прилагая усилия для выполнения своих добровольных задач с усердием.

Вдобавок великий добровольный организационный лидер обладает сверхъестественной способностью распознавать и использовать таланты. Он может видеть, что люди в организации делают лучше всего, и помогает им использовать свои навыки на благо группы. Он также может привлекать других со своей страстью к видению, привлекать талантливых добровольцев, которые либо имеют огромный опыт для использования в группе, либо воспитать более молодого талантливого человека, чтобы подняться на новый уровень величия.

Когда добровольной организацией руководит председатель, который рассматривает свои обязанности как ответственность за успех чего-то большего, чем он сам, организация функционирует больше как команда. Люди становятся волонтерами в приподнятом настроении и предлагают свое время, потому что они знают, что они не одиноки в более широкой картине миссии и видения группы.

Избранный член правления

Председатель правления не является владельцем организации и не является окончательным ответом на все вопросы. Фактически, председатель, который злоупотребляет своими обязанностями или не может продвигать организацию вперед, может быть освобожден от правления. В конце дня председатель работает на членов группы и подлежит ее утверждению. Если члены проголосуют за отстранение председателя совета директоров от должности, совет директоров освободит председателя и займется его заменой.

У председателя может быть ограниченный срок, то есть устав может разрешать председателю исполнять обязанности только два года подряд. Голосование может привести к смене председателя через год, после двухлетнего срока или в середине срока из-за крупного скандала или проблемы. Например, председатель может быть освобожден из совета директоров за незаконные действия, такие как хищение денег из группа, сексуальные домогательства к кому-либо в группе или за ее пределами и совершение любых других действий, которые могут негативно повлиять на организацию.

Хотя быть председателем добровольной организации может быть весомой позицией и даже стать важной статьей резюме для многих, в конечном итоге это привилегия. Сервис - это основная цель со страстью к делу и внесением изменений. Даже председатель местной ассоциации стремится убедиться, что члены получают необходимые ресурсы и информацию, чтобы избежать путаницы.

Набор председателя

Небольшая добровольная группа, такая как небольшая общественная церковь, может иметь небольшой круг людей, у которых есть время и возможности для работы в качестве председателя. Это обязательство времени, и от председателя требуется выполнение многих неблагодарных компонентов работы добровольной организации. Более крупные организации могут искать в своих членах или за пределами организации кандидата, который может вести организацию в направлении, требуемом членством.

Поговорите с кандидатами и почувствуйте их страсть к организации, а также их мысли о том, как они видят работу организации в настоящее время. Хотя члены совета директоров могут проводить предварительную проверку, большинство добровольных организаций проводят официальные выборы. Председатель и другие кандидаты в члены совета директоров рассказывают членам о своих целях в группе и о том, как, по их мнению, они могут что-то изменить. Затем члены голосуют, и совет директоров ратифицирует голосование на собрании совета директоров.