beonlinebyhp.com

В Microsoft PowerPoint есть несколько параметров, которые переводят любую презентацию в формат «только для чтения», позволяющий просматривать и печатать, но не редактировать. Это практично по нескольким причинам, в зависимости от того, какие настройки вы используете. Они уведомляют пользователей, чтобы они не изменяли документы, проверяют подлинность вашей работы и защищают ее. Если вы получаете презентацию PowerPoint в формате только для чтения, «защищенный» формат также защищает ваш компьютер от потенциально вредоносных вредоносных программ.

Пометка презентации как окончательной

Если вы закончили презентацию и готовы поделиться ею в электронном виде, отметка ее как «окончательная» и доступная только для чтения указывает тем, кто ее открывает, что ее не следует изменять, и блокирует ее от редактирования. Чтобы пометить документ как окончательный, щелкните вкладку «Файл» в открытой презентации и нажмите «Информация». Нажмите «Защитить презентацию» в поле «Разрешения» и выберите «Пометить как окончательную». PowerPoint сохранит презентацию и уведомит всех, кто откроет ее, о ее статусе только для чтения.

Настройки разрешений

Настройка «разрешений» позволяет вам контролировать, кто может редактировать или просматривать презентацию, а кто нет. Это особенно полезно, если вы делитесь документом по сети у себя дома или на работе. Для доступа к этой бесплатной функции вам потребуется Windows Live ID или учетная запись Microsoft Windows. Для управления разрешениями щелкните вкладку «Файл» в открытой презентации и нажмите «Информация». Нажмите «Защитить презентацию» в поле «Разрешения» и выберите «Ограничить разрешение для людей». Выберите «Ограниченный доступ» и укажите, какие другие пользователи учетной записи в вашей сети могут редактировать или просматривать документ. Если у вас нет учетной записи, PowerPoint предложит вам создать ее, чтобы вы могли получить доступ к службе управления правами на доступ к данным Microsoft.

Цифровая подпись

Цифровая подпись аутентифицирует вашу презентацию, так что любой, кто ее откроет, узнает, что она была создана вами. Если кто-то другой, кроме вас, изменит его, цифровая подпись исчезнет, ​​и презентация станет не аутентичной. Подписи работают с помощью компьютерной криптографии, поэтому другие не могут подделать вашу подпись, пока у них нет доступа к вашему компьютеру или учетной записи. Чтобы использовать цифровую подпись, щелкните вкладку «Файл» в открытой презентации и нажмите «Информация». Нажмите «Защитить презентацию» в поле «Разрешения» и выберите «Добавить цифровую подпись». Следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс цифровой подписи.

Автоматический защищенный просмотр

PowerPoint автоматически помещает любую презентацию, которую вы загружаете из Интернета, в «защищенный просмотр». Когда вы откроете его, он останется в защищенном виде, пока вы не нажмете «Разрешить редактирование» в верхней части презентации. Точно так же любой, кто открывает презентацию, которую вы отправляете ему по электронной почте, откроет ее в защищенном виде, если эта функция включена в их версии PowerPoint. Эта функция защищает ваш компьютер от вирусов, червей и других вредоносных программ, которые могут храниться в файлах из неизвестных мест.