beonlinebyhp.com

Когда ваш бизнес тратит на что-то 5000 долларов, то, как ваш бухгалтер регистрирует транзакцию, зависит от того, что было куплено на эти деньги. Если вы использовали деньги для выплаты заработной платы, аренды или счета за электроэнергию, 5000 долларов, скорее всего, будут включены в отчет о прибылях и убытках в качестве расходов. Но если вы использовали деньги для оплаты актива, который останется у компании, 5 000 долларов, скорее всего, войдут в баланс как «капитализированная стоимость».

Затраты против расходов

На обыденном языке «стоимость» и «расход» часто используются как синонимы для обозначения суммы денег, которую вы платите за что-то. Однако в бухгалтерском учете затраты и расходы - это разные понятия. «Стоимость» - это деньги, уплаченные за приобретение актива. «Расходы» представляют собой денежную стоимость ухода из компании. Например, если ваша компания платит 5000 долларов за товарно-материальные запасы, это затраты, а не расходы. Вы обменяли 5000 долларов наличными на продукцию на 5000 долларов, поэтому компания не потеряла никакой ценности. С другой стороны, если ваш бизнес платит 5000 долларов за аренду, это расходы - эти 5000 долларов уходят из компании. Вы «получаете» право использовать пространство в течение месяца, но когда месяц истекает, это право утрачивается, как и ваши деньги.

Балансовые активы

В вашем балансе указана стоимость всех активов вашей компании. Когда актив включается в баланс, его стоимость указывается по первоначальной (или «исторической») стоимости. Например, потратите 20 000 долларов на грузовик, и в вашем балансе будет показано увеличение на 20 000 долларов «основных средств». Купите предметы на 5000 долларов для перепродажи, и ваш баланс покажет увеличение запасов на 5000 долларов. Денежные средства - тоже актив. Когда вы тратите деньги на такие вещи, как новый грузовик или предметы для инвентаризации, стоимость вашего «денежного актива» снижается, но общая стоимость ваших активов остается неизменной. Вы только что обменяли наличные на сумму 25 000 долларов на оборудование на 20 000 долларов и инвентарь на 5 000 долларов.

Капитализированные затраты

Затраты, которые остаются в балансе в форме стоимости активов, называются «капитализированными затратами». Компании капитализируют не только цену, уплаченную за актив, но и все затраты, связанные с подготовкой актива к использованию, такие как транспортные расходы и затраты на установку. Экономисты, бухгалтеры и регулирующие органы давно обсуждают, какие затраты целесообразно капитализировать, а какие нет. Расходы уменьшают чистую прибыль, поэтому чем больше затрат компания может капитализировать, а не регистрировать как расходы, тем выше ее заявленная прибыль и тем лучше она выглядит для инвесторов. Однако более высокая прибыль обычно также означает более высокие налоги, поэтому люди из малого бизнеса не обязательно стремятся капитализировать как можно больше затрат.

Оплата затрат

Капитализированные затраты не могут оставаться на балансе вечно. Например, инвентарь продается, а грузовики служат лишь на определенное время. Допустим, у вашей компании запасы на балансе на сумму 5000 долларов, и она продает эти товары за 8000 долларов. На этом этапе стоимость инвентаря окончательно покинула вашу компанию, поэтому вы должны записать расходы в размере 5000 долларов. В то же время, конечно, вы получите 8000 долларов дохода, а валовая прибыль - 3000 долларов. Между тем, срок службы вашего грузовика за 20 000 долларов составляет 10 лет. По прошествии этого времени грузовик может оказаться бесполезным и, безусловно, будет стоить менее 20 000 долларов, поэтому в вашем балансе нельзя указать, что он стоит 20 000 долларов. Вы предотвращаете это с помощью амортизации, которая преобразует капитализированную стоимость в расходы в течение срока службы актива. В случае с грузовиком это может означать ежегодную амортизацию в размере 2000 долларов в течение 10 лет. Это представляет собой стоимость грузовика, покидающего компанию, когда он «израсходован». По прошествии 10 лет балансовая стоимость грузовика будет равна нулю.