beonlinebyhp.com

Компании часто ведут постоянные и временные счета, чтобы вести точный учет своих финансов. Часто они называют постоянные счета реальными счетами, а временные счета - номинальными счетами. Оба типа представляют собой запись финансовой деятельности. Даже в малом бизнесе использование временных и постоянных счетов может быть чрезвычайно полезным для управления вашими средствами.

Цель

На временных счетах отслеживаются средства в течение определенного финансового периода. Эти счета обычно группируют финансы по широким категориям, включая «расходы» и «доходы», которые можно далее разделить на подкатегории, например, определенные типы запасов. На постоянных счетах из года в год отслеживаются средства в течение многих финансовых периодов. Они отслеживают активы, обязательства и капитал.

Заключительные записи

Бухгалтеры должны готовить заключительные записи для временных счетов за каждый отчетный период. Сам счет обычно не закрывается; скорее, заключительная запись подготавливает его к следующему отчетному периоду, перемещая сальдо на ноль. Все оставшиеся средства переводятся на постоянный счет. Затем бухгалтер готовит сводный отчет о прибылях и убытках, показывающий заключительные записи из счетов доходов и расходов компании. Бухгалтеры не закрывают постоянные счета таким образом, потому что они продолжают вести те же постоянные счета в следующем финансовом периоде. Таким образом, они начинают следующий период с тем же балансом, с которым они закончили.

Временное ограничение

Как долго вы будете поддерживать временную учетную запись - это ваше решение, но ключевым моментом является обеспечение того, чтобы временные счета всегда отслеживали средства в течение одного и того же периода времени. Вы можете закрыть временные счета в конце финансового года или ежеквартально, чтобы вы могли сравнивать трехмесячные периоды друг с другом. Оценка двухмесячного периода по сравнению с трехмесячным периодом не имеет большого смысла. У постоянных счетов нет конечного периода, если вы не продадите свой бизнес или не реорганизуете свои счета.

Соображения

Может показаться, что добавление временных учетных записей создает дополнительную работу, но эти учетные записи делают учет более эффективным. Они позволяют более точно отслеживать прогресс вашего бизнеса и принимать более разумные финансовые решения. Кроме того, вы можете более четко показать текущим и потенциальным инвесторам достижения вашего бизнеса. При этом вы можете продолжать поддерживать свои постоянные учетные записи, которые никоим образом не противоречат временным.