beonlinebyhp.com

Каждая часть вашего делового письма передает тон и сообщение, предназначенное для читателя - от приветствия до вашей подписи внизу. Завершение делового письма показывает ваше отношение к читателю и сообщает им, что переписка окончена. Завершение деловых писем одинаково, независимо от того, пишете ли вы стандартное письмо или электронное письмо.

Цель

Основная цель закрытия делового письма - обозначить окончание переписки. Без закрытия получатель может подумать, что ей не хватает страниц вашего письма, или, если вы написали электронное письмо, она может подумать, что вы отправили письмо до того, как закончили случайно. Закрытие деловых писем также является частью этикета и свидетельствует об уважении к читателю.

Форматирование

Существуют стандартные правила форматирования закрытий деловых писем, которые поддерживают общий профессиональный вид письма. Заключение должно начинаться на одну строку после последнего предложения в теле письма. Первое слово в конце вашего делового письма всегда пишется с заглавной буквы. Чтобы письмо было последовательным, заключительная пунктуация имитирует начальное приветствие в письме. Например, если в открытии письма используется запятая после имени человека, которому адресовано письмо, в закрытии также следует использовать запятую. Если вы планируете подписать письмо, оставьте четыре строчных интервала между закрытием и напечатанным именем.

Примеры

Есть много примеров закрытий, доступных писателю, которые сохраняют профессионализм и вежливость, присущие деловой переписке. Например, ваше письмо может заканчиваться словами «С уважением», «С уважением», «С уважением» или просто «Спасибо». Какое бы завершение вы ни использовали, избегайте фраз, которые могут быть неверно истолкованы читателем. Например, не используйте фразы «С любовью» или «Думаю о тебе» или любые другие закрытия, предназначенные для личных писем.

Вариации

В конце делового письма не обязательно должны быть фразы из одного или двух слов перед вашим именем. Если вы знаете человека, которому адресовано письмо, ваше завершение может варьироваться в зависимости от срочности или тона сообщения. Например, если деловое письмо предназначено для коллеги и содержит юмор, вы можете закончить его не менее юмористической фразой, например «Хотел бы я был в Вегасе», за которой следует свое имя. Срочные сообщения могут заканчиваться надписью «Как можно скорее» или другим вариантом.