beonlinebyhp.com

Малые предприятия могут не иметь финансовых отделов с несколькими сотрудниками, но цели и задачи бухгалтерской функции любого предпринимателя должны выходить за рамки простого ведения бухгалтерского учета. Даже если вы не являетесь специалистом по бухгалтерскому учету, использование различных основных финансовых методов может помочь вам избежать денежных проблем, выявить возможности и управлять денежным потоком, чтобы максимизировать вашу продуктивность.

Кончик

Цели финансового отдела могут включать стратегическое бюджетирование, сдерживание затрат, управление денежными потоками, обслуживание долга, налоговое планирование и точный учет.

Стратегическое бюджетирование и проектирование

Одной из основных целей вашего финансового отдела должно быть создание и мониторинг не только общего бюджета вашей компании, но также и различных функциональных бюджетов или бюджетов отделов. Составление бюджета требует исследования для точной оценки уровня доходов на основе прогнозирования спроса.

Используя годовой бюджетный прогноз, ваш бухгалтер может помочь вам установить целевые показатели прибыли, а также уровень накладных и производственных расходов. Накладные расходы включают в себя расходы на телефоны, аренду и маркетинг, в то время как производственные затраты связаны с производством вашего продукта. Создавайте ежемесячный или ежеквартальный анализ отклонений бюджета, чтобы увидеть, соблюдаете ли вы свои доходы и расходы или вам нужно внести изменения, прежде чем расходы выйдут из-под контроля.

Сдерживание затрат и управление закупками

Чтобы обеспечить лучшее качество материалов, расходных материалов и услуг по самой низкой цене, сделайте управление закупками одной из обязанностей вашего финансового отдела. Требуйте, чтобы сотрудники получали несколько предложений или представляли какое-либо обоснование для крупных закупок, и пусть ваши поставщики, поставщики и подрядчики ежегодно пересматривают свои контракты. Следите за тенденциями в уровне расходов, чтобы определить, где можно сократить расходы без ущерба для качества.

Управление денежными потоками

Знание того, когда наступит срок оплаты ваших счетов и когда вы можете ожидать оплаты от клиентов, которым вы выставили счет, или других доходов от продаж, имеет решающее значение для любого малого бизнеса. Недостаточно показать прибыль на бумаге, и ваша финансовая функция должна помогать вам управлять своим оборотным капиталом и кредитом, чтобы у вас всегда было достаточно средств для оплаты счетов. Сделайте управление дебиторской задолженностью ключевой ролью вашего финансового отдела.

Обслуживание долга и использование кредита

Если позволить долгу выйти из-под контроля, это может иметь серьезные долгосрочные последствия для вашего бизнеса. Следите за использованием кредита, в том числе за размером начисляемых процентов, графиком ваших платежей, а также за состоянием вашего кредитного отчета и баллов.

Упреждающее налоговое планирование

Не ждите конца года, чтобы узнать, каковы ваши налоговые обязательства. Используйте упреждающие стратегии для снижения налогового бремени, такие как амортизация активов и предоставление добровольных льгот сотрудникам, которые помогут вам снизить налоги на заработную плату.

Точное ведение учета

Самая важная задача любого финансового отдела - вести точный финансовый учет. Это включает в себя помощь в соблюдении требований законодательства и гарантию того, что вы не потратите больше, чем случайно. Рассмотрите возможность внешнего аудита для предотвращения мошенничества и внедрения политики и процедур для контроля контрактов и платежей.