Как закончить письмо компании

Конец письма компании так же важен, как и его начало. В конце письма резюмируются факты, содержащиеся в письме, и попытки представить резолюции и заключения. Кроме того, конец письма компании определяет отправителя и сообщает читателю о любых дополнительных документах или информации, которые включены в письмо.

1

Используйте последний абзац текста письма, чтобы связать свободные концы. Поблагодарите читателя за уделенное ему время и внимание. При необходимости запросите повторную встречу или беседу и укажите прямой контактный номер или адрес электронной почты отправителя, если он не указан на бланке.

2

Сделайте профессиональное завершение, например «Спасибо» или «С уважением». Сохраняйте сердечный тон заключительного слова, как и всего письма, даже если информация в письме сложна или сложна. Используйте только первую букву первого слова закрытия и заканчивайте закрытие запятой, например «С уважением» или «С уважением».

3

Включите напечатанное имя и заголовок отправителя. Разделите закрытие и напечатанное имя четырьмя строками, чтобы оставить достаточно места для письменной подписи. Укажите адрес отправителя и контактную информацию под распечатанной подписью, только если она не указана в письме компании.

4

Укажите какие-либо приложения или приложения к письму. Введите «Вложение (я)» и укажите в скобках количество вложенных или прикрепленных элементов. Например, введите «Приложения (4)», если в письме есть четыре вложенных элемента, которые прикреплены к письму компании.

5

Укажите ссылочные инициалы, если письмо набирает кто-то, помимо отправителя письма. Включите инициалы машинистки в конце буквы строчными буквами. Укажите, для кого машинистка выполнила задание, указав инициалы отправителя заглавными буквами непосредственно перед инициалами машинистки, например HC: ds.