Почему PowerPoint печатает неправильные поля?
Для печати слайдов из PowerPoint требуется взаимодействие программного обеспечения Microsoft Office, драйвера принтера и самого принтера. Любой из трех компонентов может вызвать ошибку полей при печати, но наиболее вероятная причина - автоматические поля на вашем струйном принтере. Большинство принтеров могут печатать только так близко к краю бумаги, поэтому, если вы настроили поля шире, чем позволяет принтер, они не будут печатать правильно.
Размер слайда
Размер слайда по умолчанию в PowerPoint составляет 10 на 7,5 дюймов. Это делает слайды ровно на дюйм меньше, чем обычный лист бумаги. Если вы используете бумагу другого размера, поля будут печататься неправильно, если вы не установите размер слайда, соответствующий используемой вами бумаге. Установите размер слайда на вкладке «Дизайн», нажав кнопку «Параметры страницы» слева. В раскрывающемся меню выберите размер используемой бумаги, чтобы поля более точно соответствовали бумаге.
Поля принтера
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги. Как правило, принтер не может печатать на внешних полдюйма бумаги, за исключением нижней части листа, которая обычно имеет поле 0,6 дюйма. Эта небольшая разница приводит к смещению слайда при печати. Поскольку PowerPoint не устанавливает поля, в программе нет способа исправить эту проблему. Однако есть способы исправить эту проблему; например, распечатав страницу заметок, а не слайды, или сохранив презентацию в другом формате с дополнительными параметрами печати.
Страница заметок
Отрегулируйте поля для страницы заметок в PowerPoint. Щелкните вкладку «Просмотр», а затем нажмите «Мастер заметок». Снимите флажки со всех заполнителей, кроме «Изображение слайда». Щелкните «Ориентация страницы заметок» и выберите «Альбомная». Щелкните изображение слайда, а затем перейдите на вкладку «Средства рисования: Формат». В области «Размер» справа введите ширину 7,4 и высоту 9,9 и нажмите «Ввод». Нажмите кнопку «Выровнять» и выберите «Выровнять по центру», затем нажмите «Выровнять» и выберите «Выровнять по центру». Щелкните вкладку «Мастер заметок», а затем нажмите «Закрыть мастер заметок». Теперь, когда вы нажимаете на вкладку «Файл» и нажимаете «Печать», вы можете выбрать печать страницы заметок, которая должна быть идеально центрирована с полями 0,6 дюйма по всему периметру. Отрегулируйте размер изображения слайда, чтобы он соответствовал фактическим полям вашего принтера.
Сохранить как PDF
Вы можете получить гораздо больший контроль над печатью презентации, если сначала сохраните ее как файл Portable Document Format. Поскольку PDF-файл предназначен для печати, а не для проецирования, вы можете использовать программное обеспечение для просмотра PDF-файлов, чтобы настроить поля и параметры печати для презентации. Щелкните вкладку «Файл», а затем нажмите «Сохранить и отправить». Выберите «Создать документ PDF / XPS», а затем нажмите «Создать PDF / XPS». Введите название вашей презентации и нажмите «Enter». Теперь вы можете открыть PDF-файл и указать точные поля печати с помощью средства просмотра PDF-файлов.
