beonlinebyhp.com

Фондовый учет, или фондовый учет, - это система, используемая некоммерческими организациями и государственными учреждениями для управления своими деньгами. Учет фондов отличается по назначению от системы, используемой в обычных коммерческих предприятиях, поскольку цель состоит в том, чтобы поддерживать подотчетность и отслеживать, как используется финансирование, а не отслеживать прибыльность компании. Независимо от того, связан ли он с некоммерческой организацией или жертвователем, который вносит вклад в различные благотворительные организации, изучение фондового учета поможет вам понять финансовую структуру этих типов организаций.

Кто использует фондовый учет?

Поскольку целью бухгалтерского учета фондов является управление пожертвованиями, финансированием из внешних источников или доходом от сбора средств, организации, которые не работают для получения прибыли, используют этот метод учета. Некоторые организации, которые могут использовать эту систему, включают:

• Благотворительные организации
• Церкви или религиозные учреждения
• Правительственные учреждения или правительства
• Некоммерческие дома престарелых или больницы
• Образовательные учреждения
• Основы искусства

Бюджеты, программирование и сбор средств

Когда некоммерческая организация устанавливает структуру своего фонда, она создает отдельный фонд для каждого крупного подразделения или функции внутри организации. Примеры средств могут включать:

• Общий фонд: Используется для повседневных управленческих расходов организации.
• Фонд основных средств: Используется для обслуживания зданий, расширения помещений, оборудования и т. Д.
• Сбор средств: Средства, используемые для получения дополнительных доходов, поддержания отношений с донорами и т. Д.
• Средства программы: Используется для выполнения программ и услуг организации.

Внутри каждого из этих фондов могут быть подкатегории, которые кодируются и отслеживаются отдельно. Например, в церкви может быть множество программ, предлагаемых нескольким группам людей, таких как детские программы, семейные мероприятия или общественная работа. Каждая группа будет иметь свою подкатегорию в Программном фонде. После составления бюджета каждой группе будет выделена определенная сумма денег, которую они могут потратить на свои программы в течение года.

В течение года деньги, потраченные каждой группой, будут регистрироваться в соответствующем фонде. Предполагая, что бухгалтерская книга поддерживается в актуальном состоянии, в любое время в течение года управляющий средствами этой группы должен иметь возможность точно видеть, сколько денег было потрачено, на что они были потрачены и сколько денег осталось в фонде. . Этот тип подробного учета помогает членам придерживаться бюджета, обеспечивая при этом бережное расходование средств на каждую назначенную цель.

Типы категорий фондов

В бухгалтерском учете фонда есть два типа средств: ограниченный и неограниченный, каждый из которых определяет, как и когда можно потратить деньги.

1. Ограниченные средства: Средства, использование которых ограничено, обычно назначаются для конкретной цели донором или фондом, присуждающим грант. Деньги следует вкладывать только в специально предназначенный фонд, а затем использовать только для этой цели. Например, если жертвователь выделяет 5000 долларов на покупку новых компьютеров, эти деньги не могут быть использованы для покупки только нескольких компьютеров, а затем также новых столов и стульев. Ограниченные фонды существуют в двух формах.

• Временно ограниченные средства: Эти средства часто используются либо для определенной цели, либо для использования в течение определенного периода времени, например, в течение одного года. Они могут быть подняты во время конкретной кампании для определенной цели и даже широко используются. Например, во время кампании по капитальному ремонту, когда организация надеется расширить свое здание, закупить новую мебель и модернизировать оборудование, она может сообщить своим донорам о различных потребностях. Каждый, кто жертвует на эту кампанию, должен ожидать, что его пожертвование пойдет только на эти конкретные расходы.

• Постоянно ограниченные средства: Фонды, на которые действует постоянное ограничение со стороны донора, никогда не истощаются, а действуют бесконечно. Эти целевые фонды функционируют как инвестиционные счета, на которых пожертвования приносят проценты. Доход, полученный от этих средств, может быть потрачен на удовлетворение потребностей организации, но первоначальная сумма пожертвования не может быть изменена.

2. Неограниченные средства: Деньги этой категории можно использовать для любых нужд внутри организации. Эти фонды могут быть вложены в общий операционный фонд или предназначены для других конкретных фондов по усмотрению правления. Неограниченные средства также можно перемещать, если есть необходимость в определенной области.

Остатки в каждом из этих фондов также необходимо будет указывать в формах IRS на конец года для организаций, освобожденных от уплаты подоходного налога. Информационная декларация, форма IRS 990, позволяет некоммерческим организациям отчитываться о своей финансовой деятельности, обеспечивать соблюдение федеральных нормативных требований и подотчетность перед общественностью. Эти отчеты открыты для всеобщего ознакомления.

Правила пожертвований

Когда доноры дарят подарок некоммерческой организации, они должны указать, есть ли у них какие-либо ограничения на средства. Обычно это делается в виде подарочного письма. Однако, если донор не указывает, как следует использовать деньги, организация может свободно распределить пожертвование между любыми своими фондами по своему усмотрению.

Банковские счета и учет фондов

Фондовый учет, хотя и является специализированной системой для отслеживания внутренних расходов, не требует каких-либо специализированных банковских правил. Организации не нужно вести отдельные банковские счета для каждого из своих фондов внутри некоммерческой организации; индивидуальные счета потребуют гораздо больше работы и затрат. Чтобы не усложнять задачу, всю наличность организации можно хранить на одном банковском счете. Разбить на сегменты нужно только отслеживание этих денег.

Единственным исключением из этого правила могут быть фонды, которые являются частью целевого фонда с постоянным ограничением. В этой ситуации денежный подарок инвестируется в отдельное процентное средство. Накопленные проценты разрешается использовать для нужд некоммерческой организации, как указано, но принцип должен оставаться инвестированным.

Соответствие гранту и отчетность

Своевременная и точная отчетность об использовании средств важна для некоммерческих организаций, получающих гранты от фондов или других организаций. Практически все гранты требуют от получателей подробных отчетов о том, как были потрачены подаренные деньги. Они также должны предоставить подробную информацию о том, как подарок повлиял на программы и цели организации. По этой причине все расходы должны регистрироваться в соответствующем фонде. Отсутствие точного учета грантовых денег и последующего надлежащего отчета о том, как они были потрачены, может не только поставить под угрозу будущие грантовые взносы, но и поставить под угрозу освобождение от налогов некоммерческой организации.

Специализированное программное обеспечение для фондового учета

Хотя использование программного обеспечения для бухгалтерского учета, специально разработанного для некоммерческой организации, не является строго обязательным, программное обеспечение с уникальными функциями, разработанными для удовлетворения потребностей некоммерческой организации, может оказаться полезным. Терминология в программах часто совпадает с жаргоном некоммерческих организаций, и многие пакеты предлагают функции, которые помогают отслеживать пожертвования, создавать бюджеты по фондам и отправлять письма донорам. Тем не менее, изучите перед покупкой, чтобы убедиться, что вы получите нужные функции, не платя за дополнительные услуги, которые не принесут вам реальной пользы.