beonlinebyhp.com

Начисление расходов - это запись журнала, которая используется для записи расходов компании в главную книгу за период, когда расходы были понесены или израсходованы, независимо от того, когда выплачиваются денежные средства или выставлен счет. Поскольку начисления расходов также представляют собой обязательство компании производить будущие денежные выплаты, они отображаются в балансе компании как обязательства. Расходы начисляются, когда компания использует метод начисления.

Начисленные расходы

Расходы могут начисляться как на операционные, так и на внереализационные расходы, которые происходят в одном периоде, но оплачиваются в будущем периоде. Неоплаченные счета, которые относятся к одному месяцу, но не подлежат оплате до следующего месяца, накапливаются в бухгалтерских книгах компании. Комиссионные, заработная плата и бонусы сотрудников начисляются в том периоде, в котором они произошли, хотя фактическая выплата производится в следующем периоде. Могут начисляться гарантии на продукты или услуги, а также проценты по заемным средствам и другие расходы.

Избегает искажений

Когда компания использует учет по методу начисления, ее финансовая отчетность будет содержать более точную и полную информацию о ее операциях и событиях за каждый период. Эта полная картина помогает пользователям финансовой отчетности лучше понять текущее финансовое состояние компании и спрогнозировать ее будущее финансовое положение. Это отличается от учета на кассовой основе, при котором при обмене наличными регистрируются только финансовые события и операции, что приводит к завышению и занижению доходов и остатков на счетах.

Пример

Чтобы продемонстрировать важность начисления расходов, необходимо сравнить разницу между записью операции с использованием кассового метода учета и метода начисления. Предположим, что двухнедельный период выплаты заработной платы компании заканчивается 30 сентября, а сотрудникам будет выплачена зарплата через два дня, 2 октября. Общая сумма заработной платы, причитающаяся за период выплаты заработной платы, заканчивающийся 30 сентября, составляет 14 000 долларов.

Кассовый учет

При кассовом методе учета расходы по заработной плате регистрируются в бухгалтерских книгах компании при выплате заработной платы, а не в момент ее получения. Поскольку последний раз в две недели заработная плата в размере 14 000 долларов США была получена в сентябре, но не выплачена в этом месяце, эта сумма не будет включена в отчет о прибылях и убытках за сентябрь. Это приведет к тому, что общая заработная плата компании будет меньше той, которая была фактически понесена в отчете о прибылях и убытках за сентябрь, что, в свою очередь, приведет к тому, что прибыль компании окажется выше фактической.

Учет по методу начисления

Однако при использовании метода начисления в журнале будет сделана запись для признания или списания заработной платы в том периоде, в котором она была получена, и для увеличения счета обязательств компании на сумму, которая причитается ее сотрудникам. Запись будет сделана в конце сентября следующим образом: - Дебетовые расходы по заработной плате 14 000 долларов США - Заработная плата по кредиту 14 000 долларов США. Эта запись приводит к более полному и точному представлению обязательств и расходов компании в ее финансовой отчетности за сентябрь по сравнению с данными за сентябрь. кассовый метод учета.