Как преобразовать электронную таблицу в строку с разделителями-запятыми
Когда вы преобразуете электронную таблицу Microsoft Excel в текст с разделителями-запятыми, процесс вывода заменяет пунктуацию для разделений между строками и столбцами на листе. Строка ячеек в Excel превращается в строку текста, в которой запятые отмечают границы столбцов, а символы возврата каретки - концы строк. Результирующий текстовый документ обычно имеет расширение файла «.csv» и может использоваться в качестве входных данных во многих других типах программного обеспечения, включая программы баз данных, географической информации и верстки страниц. Файлы CSV могут помочь вам использовать данные электронной таблицы для других бизнес-целей.
1
Щелкните вкладку «Файл» на ленте Microsoft Excel и выберите «Сохранить как». В раскрывающемся меню «Тип файла» установите значение «CSV» и назовите файл.
2
Используйте интерфейс навигации по файлам в диалоговом окне «Сохранить как», чтобы найти диск и папку, в которую вы хотите сохранить файл CSV. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы начать процесс экспорта.
3
Нажмите кнопку «ОК» в появившемся диалоговом окне с предупреждением о том, что экспорт CSV ограничивает содержимое результирующего текстового файла текущим листом в вашей книге. Вы должны сохранить каждый рабочий лист как отдельный CSV-файл, чтобы сохранить содержимое книги с несколькими рабочими листами.
4
Нажмите кнопку «ОК» во втором появившемся диалоговом окне, на этот раз предупреждая вас, что некоторые аспекты вашего рабочего листа не могут быть переведены в ваш текстовый файл. Формулы преобразуются в возвращаемые значения, поэтому запланируйте копирование важных формул вручную из панели формул и вставку их в текстовый файл, если вам нужен доступ к ним вне Excel. Графика, объекты, графики и любой другой нетекстовый контент не передаются в файл CSV. Кроме того, если ваш текст содержит символы или символы с диакритическими знаками, предотвратите замену символов между операционными системами, сохранив файл CSV в версии формата файла, совместимой с операционной системой, в которой вам нужно использовать результат.
