Список дел для грандиозного открытия

Независимо от того, переехал ли ваш бизнес в другое место или недавно был проведен ремонт, нет лучшего способа отпраздновать это событие и рассказать о нем, чем устроить грандиозное мероприятие, посвященное открытию нового здания. Грандиозное повторное открытие помогает уведомить существующих клиентов о захватывающем новом запуске вашей компании, а также привлечь новых клиентов. Для успешного грандиозного открытия необходимо тщательное планирование, поэтому составьте список дел для вашего большого мероприятия, а затем вы сможете расслабиться и насладиться праздником в день открытия.

Выберите тип события

Решите, какое мероприятие лучше всего подходит для целей вашей организации. Примите во внимание вашу отрасль и природу вашего бизнеса, это поможет вам выбрать неформальное или официальное мероприятие, и если вы хотите включить тему. Грандиозное открытие может быть таким простым, как предложение специальной распродажи или скидки и подбрасывание нескольких воздушных шаров, или столь же сложным, как официальный ужин и развлекательная программа. Составьте список того, что вам нужно сделать для подготовки к мероприятию, например, зарезервировать место, получить необходимые лицензии или разрешения, нанять поставщика услуг общественного питания или купить еду и напитки, купить украшения, получить стулья и подготовить презентацию, чтобы раскрыть любые особые события. продукты или услуги.

Распространить слово

Смысл грандиозного открытия состоит в том, чтобы рассказать о новой среде или услугах вашего бизнеса, поэтому привлечение людей к участию в мероприятии имеет жизненно важное значение. Создавайте приглашения для отправки по почте или в электронном виде своим существующим клиентам и поощряйте их приводить гостей. Вы можете использовать возможности социальных сетей, создав событие на фан-странице вашего бизнеса в Facebook, а также разместив сообщение в Твиттере о мероприятии. В зависимости от вашего бюджета вы также можете разместить рекламу в Интернете или в местной газете. Наймите кого-нибудь для написания пресс-релиза для отправки в средства массовой информации для привлечения внимания к новостям.

Настройка события

Подготовьтесь к мероприятию, заручившись помощью сотрудников, волонтеров или временных работников. Убедитесь, что у всех гостей есть место, чтобы сесть или встать, и расставьте еду и напитки, если вы их доставляете. Повесьте украшения и оставьте регистрационную карточку у двери, чтобы вы могли получить контактную информацию всех гостей. Другие задачи, которые вам могут потребоваться для подготовки к мероприятию, включают подготовку сотрудников, которые помогают с мероприятием, и настройку музыкальной или звуковой системы.

Соображения

Грандиозное открытие может быть подходящим способом отпраздновать постоянный успех вашей компании, но может быть легко увлечься волнением планирования мероприятия и потратить слишком много средств. Прежде чем планировать торжественное открытие, изучите бюджет своего бизнеса, чтобы вы могли спланировать реалистичный размер и тип собрания. Установите лимит бюджета для своего мероприятия и разбейте его на подробные разделы с лимитами расходов для каждого раздела. Например, вы можете установить ограничение на питание в размере 500 долларов или бюджет на украшение в 100 долларов.