beonlinebyhp.com

Когда вам нужно напечатать только ограниченный диапазон данных листа, Microsoft Excel 2010 предлагает параметр «Установить область печати», который поможет вам управлять содержимым печати. Настройте параметры страницы, чтобы пометить ячейки, которые вы указываете для печати. Экономящий время предварительный просмотр Excel в команде «Печать» отображает макет для выбранных областей печати.

1

Откройте лист Excel.

2

Щелкните и перетащите курсор, чтобы выделить эти ячейки для выбранной области печати. Выбранные ячейки будут отображаться темным контуром. Чтобы выбрать несколько областей печати, удерживайте клавишу «Ctrl» на клавиатуре и щелкайте каждую область на листе. Выбранные ячейки изменят цвет, когда вы щелкнете следующую группу ячеек.

3

Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте команд.

4

Щелкните «Область печати» в группе «Параметры страницы», чтобы открыть короткий список из двух вариантов: «Установить область печати» и «Очистить область печати».

5

Нажмите «Установить область печати». Выбранная вами область покажет контур пунктирных линий.

6

Щелкните вкладку «Файл» на ленте команд, чтобы отобразить список параметров.

7

Нажмите «Печать», чтобы отобразить предварительный просмотр выбранных ячеек на правой панели. Если вы выбрали несколько областей печати, циклически перемещайтесь по страницам, щелкая стрелку в нижней части панели предварительного просмотра, чтобы просмотреть одну область печати на странице.

8

Щелкните предпочтительные параметры для «Принтер» и «Настройки». Примеры параметров «Параметры» включают «Печать активных листов», «Печать на обеих сторонах», «Книжная ориентация» и «Уместить все столбцы на одной странице».

9

Щелкните кнопку «Печать». На каждой странице печатается одна область печати.