Как составить детализированный список франшиз для личного бизнеса в Excel

Если вам необходимо указать свои вычеты в налоговой декларации, вы можете отслеживать свои расходы с помощью простой таблицы Excel. Это дает несколько преимуществ: вы можете сделать столько резервных копий, сколько захотите, интегрировать данные из электронной таблицы вычетов с другими электронными таблицами и, при необходимости, легко поделиться файлом со своими сотрудниками. Когда ваши годовые данные о расходах собраны в одном месте, ваш бухгалтер упрощает работу по расчету ваших счетов.

1

Откройте Excel. Внизу экрана, где находятся вкладки рабочего листа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Новый рабочий лист». Повторяйте это до тех пор, пока у вас не будет 12 рабочих листов, а затем переименуйте их, указав соответствующие месяцы и годы вашего налогового года, например, с «Октябрь 2012 г.» на «Сентябрь 2013 г.». Когда закончите, нажмите на первый месяц вашего налогового года.

2

Введите заголовки столбцов. Слева направо, начиная с «A1», введите: «Расходы», «Сумма» и «Примечания». Включите столбец «Дата», если вам нужно знать точную дату, когда были понесены определенные расходы.

3

Введите расходы, с которыми сталкивается ваш бизнес, в столбец «А», начиная с «А2», при этом каждому элементу соответствует отдельная ячейка. Вы можете сгруппировать их по связанным расходам, таким как расходы на автомобиль, офисные расходы или любые другие категории, которые имеют отношение к вашему бизнесу. Этот список не обязательно должен быть окончательным, поскольку вы всегда можете добавить строку, щелкнув номер строки правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить строку».

4

Создайте итог за месяц. Внизу списка в столбце «А» введите «Всего». В той же строке внизу столбца «Сумма» введите «= сумма (B2: B100)» (без кавычек). Замените «100» номером строки над только что созданной строкой «Итого». Excel суммирует ваши расходы и показывает результат здесь, и эта цифра обновляется автоматически.

5

Выделите весь рабочий лист, нажав «Ctrl-A», затем скопируйте выделение, нажав «Ctrl-C». Вставьте это - нажав «Ctrl-V» - в каждый рабочий лист за месяц.

6

Создайте новый рабочий лист под названием «Итоги». Создайте список месяцев от «A1» до «A12», затем введите «Всего за год» в ячейку чуть ниже последнего месяца. Щелкните ячейку «B2», введите знак «=», щелкните рабочий лист за первый месяц, щелкните внутри ячейки, содержащей сумму за этот месяц - той, которая содержит формулу «суммы», - затем нажмите «Enter». Повторяйте этот процесс каждый месяц.

7

Введите «= сумма (B1: B12)» (без кавычек) в ячейку «B13» рабочего листа «Итоги», затем нажмите «Enter». Ваша таблица вычетов с подробными сведениями теперь завершена. Ежемесячные и годовые итоги автоматически обновляются всякий раз, когда вы вводите значение рядом с детализированными списками.