Основные процедуры бухгалтерского учета

Система бухгалтерского учета отслеживает и контролирует доходы и расходы бизнеса. Бухгалтерские системы могут быть такими же простыми, как ручка и блокнот, и могут быть такими же сложными, как многотысячный международный бухгалтерский персонал, использующий последние технологические достижения. Для владельцев малого бизнеса следование набору основных принципов бухгалтерского учета может быть эффективным способом получить опыт работы со счетами вашей компании.

Сбор финансовых документов

Финансовая отчетность жизненно важна в любой системе бухгалтерского учета. Как малые, так и крупные предприятия должны внедрить системы, гарантирующие, что все доходы и расходы будут регистрироваться каким-либо образом, физическим, электронным или и тем, и другим.

Важные финансовые документы включают кассовые ленты, счета-фактуры, входящие счета, отчеты о заработной плате, налоговые формы и дорожные квитанции. Финансовые документы могут исходить из самых разных мест и сотрудников. Установите систему, гарантирующую, что эти документы своевременно попадут в центральную бухгалтерию.

Проводка транзакций

Традиционно бухгалтеры использовали финансовые документы для ручного ввода транзакций на различные счета в системе бухгалтерского учета компании. Хотя в определенной степени это все еще верно, большое количество предприятий воспользовались технологическими решениями для автоматической публикации транзакций.

Например, проприетарное программное обеспечение для автоматического заказа может быть настроено для автоматической корректировки счетов в системе учета через сеть компании. В этом случае бухгалтеры используют финансовые документы для проверки бухгалтерских записей и расследования любых расхождений.

Сверка счета

Проверка ваших счетов по внешним записям должна быть регулярным занятием в бухгалтерском отделе. Проверка внутренних записей активов компании по банковским счетам и отчетам по инвестиционному портфелю может предупредить вашу бухгалтерскую команду о любых различиях между ними, так же как и проверка вашей кредиторской задолженности с записями ваших поставщиков.

Счета к оплате и дебиторская задолженность

Кредиторская задолженность состоит из всех денег, которые ваша компания должна своим поставщикам и кредиторам. Дебиторская задолженность является полной противоположностью и состоит из всех денег, которые должны вам клиенты и другие должники. Тщательная система бухгалтерского учета включает в себя системы отслеживания сроков и статусов кредиторской и дебиторской задолженности и даже может быть настроена на автоматическую своевременную оплату счетов или отправку уведомлений держателям счетов, просрочившим оплату.

Внутренняя и внешняя отчетность

Создание отчетов для руководства, инвесторов и других заинтересованных сторон компании - важная функция системы бухгалтерского учета. Внутренние отчеты помогают менеджерам в принятии решений, представляя операционные данные в стратегически актуальной форме, позволяя им выявлять тенденции и области для потенциальных улучшений.

Корпорации, акции которых обращаются на бирже, обязаны представлять ряд финансовых отчетов в федеральные органы власти в течение года, включая годовой отчет, форму 10K. Однако даже частным компаниям может потребоваться составление отчетов для внешних заинтересованных сторон, таких как кредиторы и частные инвесторы.