Контрольный список для внутреннего аудита TS 16949

TS 16949 - это набор стандартов, разработанный Международной организацией по стандартизации (ISO) и ориентированный на автомобильный сектор. Сертификация TS 16949 особенно важна для предприятий, занимающихся поставками автомобилей. Сертификация ISO для более крупной компании охватывает всю цепочку поставок конечного продукта. Если вы поставляете запчасти производителю автомобилей, вам может потребоваться предъявить сертификат TS 16949. Чтобы получить сертификат ISO, ваш бизнес должен задокументировать свои процессы качества, а затем пройти аудит того, насколько внимательно ваши сотрудники соблюдают эти процедуры. Использование контрольного списка для внутреннего аудита - важный шаг к сертификации TS 16949.

Создание контрольного списка

Контрольный список TS 16949 представляет собой таблицу, в которой перечислены процессы и уровень соответствия вашей компании. Контрольный список, вероятно, потребует месяцев работы. Поскольку он оценивает процессы и процедуры, вы должны сначала разработать и усовершенствовать их. TS 16949 охватывает весь ваш процесс - от поиска сырья и анализа проблем с качеством до доставки детали производителю автомобилей. Как только ваша компания создаст эти процедуры, вы создадите контрольный список для использования во время внутреннего аудита.

Предостережения

Группа действий в автомобильной промышленности проводит обучение и предоставляет информацию о сертификации TS 16949 по просьбе Ford, General Motors и Chrysler. Хотя обучение является ценным, будьте осторожны с использованием заранее подготовленных списков и процессов. Вместо этого используйте эти и любые другие материалы в качестве основы для документирования того, как ваша компания производит эту деталь. Аудит фокусируется на уникальных процедурах вашей компании. Заключительные процедуры и контрольный список работают эффективно только в том случае, если ваши сотрудники обязуются оценивать, как работает компания. Контрольный список должен также содержать процедуры, которые точно отражают эти операции. Внутренний аудит с использованием контрольного списка должен служить барометром средств контроля качества, используемых вашей компанией. Если вы просто загрузите или скопируете процесс другой компании, ваша компания рискует не пройти аудит.

Использование контрольного списка

При проведении внутреннего аудита аудитор часто нанимается из сторонней фирмы для консультации по сертификации TS 16949. Он проводит интервью о процедурах, указанных в контрольном списке. В интервью обычно используются открытые вопросы. Ответы проясняют для аудитора, насколько внимательно вы следите за своими внутренними процедурами обеспечения качества. Сотрудникам не нужно запоминать документацию, которую создает ваша компания. Но они должны знать основные процессы, которые они контролируют, и уметь четко и со знанием дела говорить об этих процессах и процедурах.

Результаты внутреннего аудита

Внутренний аудит - это пробный запуск окончательного аудита. Когда аудитор задает вопросы, он отмечает в контрольном списке, соблюдают ли ваши сотрудники процедуру или нет. Он также может отметить частичное подчинение. Информация из контрольного списка затем используется в документации по процедурам обеспечения качества, созданной вашей компанией. Ваша группа соответствия разъясняет процедуры или процессы, которые не прошли аудит, и уточняет обучение по этим элементам. Конечная цель - завершить формальный аудит для получения сертификата TS 16949.